문서보관시스템

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작성자피자스쿨 조회 2회 작성일 2021-04-20 10:49:44 댓글 0

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문서류의 올바른 보존상자 보관법, 함께 알아볼까요?

종이기록물 보존의 기본, 보존상자!
올바르게 이용하고 계신가요?
기록물을 잘 보관하려면 어떻게 해야 할까요?

1. 순서대로 배열하는게 기본!
- 꺼낼 때 불필요한 취급이 없도록 순서대로 배열해서 보관합니다.
2. 손상이 심한 기록물의 경우 접지 면적이 넓은 쪽으로 보관합니다.
3. 공간이 남는 상자는,
- 두꺼운 중성종이 등으로 공간을 채워 기록물이 뒤틀리지 않도록 합니다.
- 서가에 여유가 있는 경우 상자를 눕혀 기록물을 보관합니다.

나만 믿고 따라와, 기록물관리

인천광역시 남부교육지원청 기록물관리 학습동아리에서 만든
업무관리시스템에서의 기록물관리 동영상입니다
초상권 포기한 동영상이니 널리널리 무단배포 가능함당 ^^
남부교육지원청에서 만들었다고 출처만 살짝 알려주는 센스~~~

기록물의 정의부터 생산, 등록, 첨부물분리등록, 정보변경, 재편철, 정리까지

직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

이메일 작성법부터 엑셀 기본기까지, 친절한 선배 ‘공여사들’의 직팁 모음집
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-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/

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